Privacyverklaring.

01. Wie verantwoordelijk is

WebMidox is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens bij het gebruik van deze website en bij het afhandelen van contactaanvragen. De contact- en bedrijfsgegevens vind je onderaan deze pagina.

02. Welke gegevens we verwerken

Wanneer je contact opneemt, kunnen we je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam, gekozen onderwerp en de inhoud van je bericht verwerken. Als je zelf extra informatie verstrekt, kan die eveneens in de correspondentie terechtkomen.

Daarnaast kunnen technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, tijdstip en loggegevens noodzakelijk zijn voor hosting, beveiliging en het tegengaan van misbruik.

• Gegevens die je in het contactformulier invult.
• Correspondentie via e-mail.
• Informatie die nodig is voor offertes of de uitvoering van opdrachten.
• Beperkte technische gegevens voor het functioneren en beschermen van de website.

03. Waarom we gegevens gebruiken

We verwerken gegevens voor het beantwoorden van vragen, het voorbereiden en uitvoeren van opdrachten, zakelijke administratie en het beveiligen van de website.

Afhankelijk van de situatie steunen we daarvoor op het uitvoeren van een overeenkomst of voorbereidende stappen op jouw verzoek, het nakomen van wettelijke verplichtingen of een gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen van onze systemen. Waar toestemming verplicht is, vragen we die vooraf.

04. Met wie we gegevens delen

Voor het functioneren van de website en het behandelen van berichten kunnen we gebruikmaken van hosting- en e-maildienstverleners. Zij krijgen alleen toegang voor zover dat noodzakelijk is voor de geleverde dienst.

We verkopen persoonsgegevens niet aan adverteerders. Wanneer derden gegevens namens ons verwerken, regelen we waar nodig passende afspraken en beveiligingsmaatregelen.

Voor publicatie controleren: Controlepunt: bevestig de werkelijke hosting-, e-mail-, analytics- en eventuele CRM-dienstverleners in de definitieve versie.

05. AI en ontwikkeling

WebMidox gebruikt AI-technologie als hulpmiddel bij ontwerp en softwareontwikkeling, waaronder oplossingen van Google en OpenAI. Dat betekent niet automatisch dat jouw contactbericht naar een AI-dienst wordt doorgestuurd.

Als bij een concrete opdracht persoonsgegevens met een externe AI-aanbieder verwerkt zouden worden, beoordelen en regelen we eerst de toepasselijke privacy- en beveiligingsafspraken.

06. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Een losse contactaanvraag die niet tot een opdracht leidt, hoort volgens een passende bewaartermijn te worden verwijderd. Gegevens die bij een opdracht, overeenkomst of administratie horen, kunnen langer nodig zijn, onder meer vanwege wettelijke verplichtingen.

Voor publicatie controleren: Controlepunt: vul vóór publicatie concrete bewaartermijnen in en richt automatische verwijdering of periodieke opschoning daarop in.

07. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang te beschermen. Geen enkele digitale omgeving kan absolute veiligheid garanderen.

08. Jouw rechten

Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens we van je hebben, om onjuiste gegevens te corrigeren of om gegevens te verwijderen. In bepaalde situaties kun je ook bezwaar maken, beperking van verwerking vragen of je gegevens ontvangen. Als de verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken.

Mail je verzoek naar info@webmidox.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

09. Cookies en wijzigingen

Meer informatie over cookies en vergelijkbare technieken vind je in ons cookiebeleid. Deze verklaring kan wijzigen als de website of dienstverlening verandert. Controleer daarom de datum bovenaan de pagina.